新春走基层|热线里的春节

“您好,这里是潜江市12345市长热线,请问有什么可以帮您?”

“小区内垃圾箱已堆满,能不能安排人来清理一下?”

“我们这里又停水了,快点派人来处理吧!”

……

大年初一早上8时,12345市长热线话务大厅内,电话铃声此起彼伏,话务员们用礼貌温柔的声音,认真回复群众的诉求,以“热心、耐心、诚心、细心、用心”的态度与群众沟通,积极做好水、电、气、暖、通信等与群众生活息息相关需求的记录,迅速协调相关单位解决群众急难愁盼问题,为群众提供最温暖、最贴心的“在线”守护。

工作间隙,话务员袁金晨向记者谈起,今年春节期间,受低温雨雪冰冻天气影响,市民反映生活不便和出行困难的问题大幅增加,他们不仅要记录好群众的诉求,还要第一时间联系相关单位进行处理,帮助群众解决实际问题。

听民声、解民忧、暖民心,做好政民互通的连心桥,是12345市长热线的工作日常。为广大市民群众提供政务咨询、民生诉求、政民互动、投诉举报等公共服务,通过1个电话号码,20名接线员,76个协作单位共同构建“7×24小时”服务体系,把线上“接单”与线下“破冰”有机结合,用心用力用情服务群众,成为服务民生的“暖心线”,打造政府为民服务的“总客服”。

不同于政府职能部门,12345市长热线不是诉求具体承办部门,话务员收到企业和群众诉求后,涉及咨询类的可以通过“热线知识库”在线解答,或连线相关部门给予解答;涉及投诉类的,形成标准服务工单派发至职能部门解决,平台做好跟踪督办工作。

“有的群众反映诉求比较着急,以为一个电话就能立马解决问题。”话务员徐楠说,作为一名合格的话务员,需要对各部门职能分工和相关政策了然于胸,对群众反映的各类问题,能立即解决的,及时快速解决;不在热线受理范围的,第一时间向群众做好解释工作,讲清相关政策;在遇到群众不理解时,要控制好自己的情绪,想方设法疏导对方,争取群众理解和支持。

提及不能回家吃团年饭,参加热线工作已有4年的徐楠笑着告诉记者,虽然不能回家团圆,但是能够帮助群众解决烦心事,也很有成就感,家人们给予更多的是支持和鼓励。

12345市长热线话务员值班长葛露介绍,为保证春节期间热线“不断线”,他们兼顾部分家在外地的话务员返乡过年需求,通过调整工作时间,优化人员班次,强化值班值守,每日汇总报告,细化保障措施,做到快速反应、迅速处置,及时办理市民的急事、要事。除夕至正月初八,共受理群众诉求1453件。从总体看,群众对于社保缴纳、医保报销、乡镇用水、消费纠纷、交通出行、垃圾清运等方面诉求明显增长,市长热线已将相关诉求按程序分办转派至相关部门进行办理,并做好督办回访工作。(潜江市融媒体中心记者 马煜)